Шетелдік компанияның филиалын жиі ЖШС-ке балама ретінде қарастырады. Клиент: «Біз бөлек компания құрғымыз келмейді, жай ғана филиал ашайық» дейді. Кейбір жобаларда бұл шынымен дұрыс логика. Бірақ филиал ЖШС-нің әмбебап баламасы емес, себебі бұл нысандардың заңды салдары әртүрлі.
Басты айырмашылық – филиал дербес заңды тұлға болып табылмайды. Ол шетелдік компания атынан әрекет етеді. Бұл оның міндеттемелерінің артында бас компания тұрады дегенді білдіреді. Кейбір клиенттер үшін бұл артықшылық: белгілі халықаралық компания атынан жұмыс істеуге болады. Басқалар үшін – тәуекел, себебі қазақстандық бөлімшенің міндеттемелері бас компаниядан бөлінбеген.
1. Филиал деген не, қарапайым тілмен
Филиал – Қазақстандағы шетелдік компанияның оқшауланған бөлімшесі. Ол бас компанияның барлық немесе бір бөлік функцияларын, оның ішінде коммерциялық қызметті орындай алады. Филиалда басшы, ереже, банк шоты, қызметкерлер, бухгалтерия және Қазақстандағы салықтық есептілік болуы мүмкін.
Бірақ филиал бөлек компания емес. Оның барлық әрекеттері оны ашқан шетелдік компаниямен заңды түрде байланысты.
2. Филиал қашан ыңғайлы болуы мүмкін
Филиал шетелдік компания Қазақстанда тікелей қатысуын сақтағысы келсе қолайлы. Мысалы, ірі тапсырыс беруші оның еншілес ЖШС-мен емес, дәл шетелдік компаниямен жұмыс істегісі келсе. Немесе жоба қазақстандық бөлімше бас компанияның бөлігі ретінде әрекет етуі тиіс халықаралық шартпен байланысты болса.
Филиал сондай-ақ уақытша жобалар – құрылыс, сервистік, инженерлік, консультациялық және бас компанияның беделі мен оның тарапынан тікелей бақылау маңызды өзге де міндеттер үшін ыңғайлы болуы мүмкін.
3. Филиал қашан ыңғайсыз болуы мүмкін
Егер шетелдік бизнес қазақстандық жобаның тәуекелдерін бас компаниядан бөлгісі келсе, филиал ең жақсы нұсқа болмауы мүмкін. Филиалдың міндеттемелері бойынша іс жүзінде шетелдік компания жауап береді. Егер қарыздар, талаптар, салық мәселелері немесе шарттық даулар туындаса, олар бас компаниямен байланысты.
ЖШС бұл мағынада көбіне түсініктірек: бұл өз қарыздары бойынша өз мүлкімен жауап беретін бөлек заңды тұлға. Қатысушылар, әдетте, тәуекелді өз салымдары шегінде көтереді. Көптеген инвестор үшін бұл ыңғайлырақ әрі қауіпсізірек модель.
4. Филиал үшін қандай құжаттар қажет
Филиалды тіркеу үшін әдетте шетелдік компанияның корпоративтік құжаттары, Қазақстанда филиал құру туралы шешім, филиал туралы ереже, басшыны тағайындау, сенімхат, мекенжай бойынша құжаттар, аудармалар, апостиль немесе легализация қажет.
Сенімхатқа ерекше көңіл бөлу керек. Филиал басшысы сенімхат негізінде әрекет етеді, және дәл сонда оның өкілеттіктері жазылуы тиіс: шарттарға қол қою, шот ашу, мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу, құжаттарды тапсыру, нәтижелерді алу, банкпен хат алмасу жүргізу.
5. Филиалдың салық мәселелері
Филиал шетелдік компанияның Қазақстандағы тұрақты мекемесін құрауы мүмкін. Бұл шетелдік компания филиалдың қызметі бойынша Қазақстанда салық міндеттемелерін алуы мүмкін дегенді білдіреді. Жұмыс моделіне байланысты корпоративтік табыс салығы, ҚҚС, жалақы салықтары, есептілік және трансшекаралық төлемдер мәселелері туындауы мүмкін.
Филиал не істейтінін алдын ала түсіну маңызды: тек мүддені білдіру, сервистік функцияларды орындау немесе коммерциялық шарттар жасау. Салық моделі дәл нақты қызметке байланысты.
6. Банк және филиал
Банк тек филиалдың құжаттарын ғана емес, шетелдік бас компанияны да тексереді. Оған түпкі бенефициарлар кім, бас компания немен айналысады, филиал неге ашылады, шот арқылы қандай төлемдер өтеді, филиал басшысы кім және оның қандай өкілеттіктері бар екенін түсіну қажет.
Егер бас компанияның құжаттары күрделі, көп деңгейлі немесе комплаенске жоғары назар аударылатын юрисдикциялардан болса, банктік кезеңді алдын ала дайындау керек.
7. Филиал немесе ЖШС: қалай таңдау керек
Филиалды клиент шетелдік компания атынан әрекет еткісі келсе және бөлімшенің қызметі үшін бас компанияның жауапкершілігін қабылдауға дайын болса қарастырған жөн. ЖШС бөлек қазақстандық компания құру, тәуекелдерді жергілікті заңды тұлға деңгейінде шектеу және жергілікті контрагенттермен оңайырақ жұмыс істеу қажет болса қолайлырақ.
Өкілдік мақсат коммерциялық қызмет емес, келіссөздер, маркетинг, серіктестер іздеу және нарықты дайындау болғанда қолайлы.
8. Qozhan Consulting қалай көмектеседі
Біз филиалды бәріне бірдей стандартты шешім ретінде ұсынбаймыз. Алдымен клиенттің міндетін талдаймыз: шарттар, жауапкершілік, салықтар, банк, мерзімдер, қызметкерлер және болашақ операциялар. Осыдан кейін жобаға шынымен сәйкес келетін қатысу нысанын ұсынамыз.
Қорытынды
Филиал – саналы түрде таңдалса, күшті құрал. Бірақ егер клиент жай ғана «Қазақстанға тез кіргісі» келсе, филиал ЖШС-ден әрдайым оңай емес. Жауапкершіліктегі, банктегі және салықтардағы айырмашылық бірінші талап немесе банк сұрауынан кейін емес, тіркеуге дейін түсінікті болуы керек.